Press "Enter" to skip to content

Niekiedy dokumenty należy zniszczyć

Dziś w większości firm niszczarki są w standardowym wyposażeniu. Niszczenie dokumentów to poważna sprawa. Jeszcze całkiem niedawno dokumenty wystarczyło podrzeć i wyrzucić do kosza. Teraz w związku z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i w związku z tym, że firmy wolą by jakiekolwiek informacje jej dotyczące nie trafiały poza bramy przedsiębiorstw, ważne jest by móc od ręki zniszczyć niektóre dokumenty.

worki z dokumentami pociętymi przez niszczarkę dokumentów

Autor: Neal Jennings
Źródło: http://www.flickr.com

W związku z różnego rodzaju klauzulami, które nie pozwalają na przetwarzanie danych osobowych itp. dostanie się dokumentów z informacjami dotyczącymi jakiejś osoby lub firmy w niepowołane ręce mogłoby okazać się katastrofą. Dlatego tylko upoważnione osoby mogą zajmować się niszczeniem dokumentów. W dzisiejszych czasach są firmy , które profesjonalnie zajmują się niszczeniem dokumentów. Oczywiście niszczarki biurowe, niewielkich rozmiarów nadal są potrzebne, ale do dużych partii dokumentów wynajmuje się zawodowców. Firmy te poza papierowymi nośnikami informacji niszczą też dokumentację zapisaną na innych nośnikach. Tak, więc jeśli musimy zniszczyć duża partię materiału i w dodatku informacje nie są zapisane na papierze a na przykład na płytach, czy nośnikach pamięci USB, to warto poprosić profesjonalna firmę o zajęcie się tego typu dokumentacją. Jeśli sami jesteśmy profesjonalistami, albo chcemy być uważani za fachowców powinniśmy współpracować z ludźmi znającymi się na rzeczy jak na Era palenia ogniska w metalowych kubłach na śmieci żeby pozbyć się na sto procent niechcianych papierów odeszła do lamusa.

Zdarza się tak, że dokumenty, które wrzuciliśmy do niszczarki są potrzebne. Jednak nie ma możliwości ich odzyskania. Niestety jesteśmy tylko ludźmi i mamy prawo do błędów. Niszczarka to genialne urządzenie, które daje możliwość pozbyć się w cywilizowany sposób dokumentów, które nie mogą zobaczyć niepowołane osoby.

Poznaj też inne archiwum materiałów podnoszących niniejszy temat – bez obaw – wejście za darmo, zatem wejdź na ten odnośnik!

Jednak zdarza się tak, że do niszczarki trafiają pisma, które są potrzebne w całości. Choć oczywiście niszczarki, tak jak wszystkie urządzenia mają swoje wady i zalety. Powinnismy też kilka razy się zastanowić, czy przekazywać profesjonalistom jakieś dokumenty (zobacz http://www.happytree.com.pl/) do zniszczenia, bo wtedy nie będzie już możliwości odzyskania danych. W niektórych sprawach nie ma odwrotu, więc dobrze jest pomyśleć nim podejmie się jakąś nieodwołalną decyzję.

Comments are closed.