Niemało firm, poza trudnościami ze swoją bieżącą działalnością, w trakcie której muszą produktywnie pracować i ustawicznie walczyć o klienta, ma rozmaitego rodzaju trudności związane z powinnościami określonymi przez różne urzędy. Na szczęście pojawia się coraz więcej odkrywczych rozwiązań, dzięki którym można przyśpieszyć pewne procedury, co pozwala przede wszystkim na oszczędność czasu i skuteczny obieg dokumentów. Należy mieć również na uwadze fakt, że firmy są zobowiązane do gromadzenia wielu dokumentów, (które mogą być weryfikowane przez wyznaczone urzędy), co nieraz sprawia dodatkowe trudności m.in. z archiwizacją dokumentacji.